SafeW 的核心价值不只体现在“安全”二字上，更体现在可落地、可执行、可管理的日常使用体验中。很多用户在下载安装完成后，真正关心的是：
进入软件后第一步做什么？每个功能具体怎么点、怎么用？企业团队如何快速跑起来？
本文将完全从“实操角度”出发，逐步拆解 SafeW 在真实办公场景中的完整使用流程，所有步骤均按真实操作顺序描述。
一、首次登录后的基础设置（必做步骤）
首次登录 SafeW 后，不建议直接开始聊天，正确的顺序是先完成基础安全与使用设置。
1. 登录并完成设备绑定
- 打开 SafeW 客户端
- 输入已注册的手机号或邮箱
- 输入登录密码
- 系统提示“新设备登录确认”
- 在已信任设备上确认，或输入一次性验证码
- 登录成功后，当前设备将被标记为“可信设备”
这一过程的作用是防止账号被异地或陌生设备盗用。
2. 设置设备级安全选项
进入路径：
设置 → 安全与隐私 → 设备安全
建议依次完成以下操作：
- 打开「设备锁」
- 设置独立于账号密码之外的解锁密码
- 可选择数字、字母或混合方式
- 启用「自动锁定」
- 设置 1 分钟或 5 分钟无操作自动锁定
- 特别适合办公环境或公共场所使用
- 查看「已登录设备列表」
- 检查是否存在不认识的设备
- 如有异常，直接点击“强制下线”
二、添加联系人与建立沟通关系（实操流程）
1. 添加个人联系人
操作路径：
联系人 → 添加联系人
具体步骤如下：
- 选择添加方式
- 手机号
- 邮箱
- 用户名
- 输入对方信息
- 发送添加请求
- 等待对方确认
- 确认后即可开始端到端加密聊天
确认完成后，双方之间的聊天默认开启端到端加密。
2. 发起第一条安全聊天
进入任意联系人聊天窗口：
- 点击输入框
- 输入文字消息
- 点击发送
此时消息会在本地设备完成加密，再通过服务器中转，对方设备本地解密，服务器无法查看内容。
三、群组创建与管理（企业必学）
1. 创建团队群组
操作路径：
聊天 → 新建群组
具体步骤：
- 选择群组类型
- 普通群组
- 企业内部群组
- 勾选群成员
- 设置群组名称
- 创建完成，进入群管理界面
2. 群权限详细设置（非常关键）
进入群组后：
- 点击右上角「群设置」
- 进入「权限管理」
可逐项配置：
- 谁可以发言
- 谁可以邀请新成员
- 谁可以上传文件
- 谁可以查看群成员列表
建议企业群组做法：
- 普通成员：仅聊天 + 文件上传
- 项目负责人：管理成员 + 文件权限
- 管理员：完整权限
四、文件传输与协作（详细操作）
1. 发送文件的标准流程
在聊天窗口中：
- 点击「+」或「文件」图标
- 选择本地文件
- 确认发送
- 等待加密上传完成
发送过程中，文件会被拆分加密传输，即使传输中断，也不会泄露内容。
2. 设置文件访问权限
发送完成后：
- 长按文件
- 点击「权限设置」
- 选择权限类型
- 仅查看
- 可下载
- 禁止转发
- 保存设置
这一步非常适合发送合同、报价单、内部资料。
3. 文件集中管理操作
进入路径：
工作台 → 文件中心
可以进行：
- 按时间筛选文件
- 按项目或群组筛选
- 搜索文件名称
- 批量下载或删除
企业用户建议每天通过文件中心统一管理资料，而不是只在聊天中查找。
五、语音与视频通话完整操作流程
1. 发起一对一语音或视频
在聊天窗口：
- 点击右上角「电话」或「摄像头」图标
- 选择语音或视频
- 等待对方接听
通话建立后，所有音视频流均为端到端加密。
2. 发起多人会议（团队常用）
操作路径：
工作台 → 会议 → 新建会议
具体步骤：
- 设置会议名称
- 设置会议密码
- 选择参与成员
- 创建并发起会议
会议中可进行：
- 静音管理
- 屏幕共享
- 成员移除
- 权限控制
六、任务与项目操作实战
1. 创建任务
路径：
工作台 → 任务 → 新建任务
操作步骤：
- 输入任务名称
- 设置截止时间
- 指定负责人
- 添加说明与附件
- 创建完成
2. 跟踪任务进度
进入任务详情页：
- 查看当前状态
- 更新进度百分比
- 添加执行备注
- 标记完成
所有任务更新会自动同步到相关群组，避免重复沟通。
七、企业私有化环境下的日常操作差异
在私有化部署环境中，普通用户的操作方式与公有环境基本一致，但多出以下步骤：
- 首次登录需填写企业服务器地址
- 所有数据只在企业服务器内流转
- 文件、消息不可被外部用户访问
- 管理员可通过后台统一管理账号、权限、日志
普通员工无需额外学习，安全性却显著提升。
八、日常高效使用建议（实操向）
- 每天登录后先检查任务列表
- 项目沟通尽量放在群组而非私聊
- 文件发送后立即设置权限
- 重要会议使用密码保护
- 定期清理不再使用的群组与文件
通过以上完整、细化的操作流程，SafeW 可以从“刚装好不会用”，快速过渡到“安全、高效、可控的办公工具”。只要按照步骤逐项设置和使用，即使是第一次接触 SafeW 的用户，也能在极短时间内建立起稳定、安全的工作协作体系。