一、SafeW 文件传输概述
SafeW 支持企业和个人用户在聊天、群组和项目中传输各类文件，包括文档、图片、音视频等。所有文件均采用端到端加密（E2EE），确保信息在传输过程中安全。
二、文件上传与基本操作
1. 上传文件
- 打开聊天窗口、项目文件夹或群组 → 点击“+”或“上传文件”；
- 选择本地文件 → 确认上传；
- 系统自动加密文件后传输 → 上传完成后显示在聊天或文件中心。
2. 文件预览与下载
- 点击文件 → 系统自动解密显示内容或下载到本地；
- 可在移动端或桌面端查看 → 保证跨端同步；
- 对大文件，SafeW 支持分片上传，保证传输稳定。
操作技巧：
- 对敏感文件，建议在上传前设置权限（仅查看或禁止下载）；
- 上传大文件前确认网络稳定，避免中途中断；
- 文件命名规范，便于跨团队快速定位。
三、文件权限管理
SafeW 文件权限系统可控制成员访问与操作行为：
1. 权限设置
- 上传文件后 → 长按文件 → 点击“权限设置”；
- 可选权限：
- 仅查看：成员只能在线预览，无法下载；
- 可下载：允许成员保存到本地；
- 禁止转发：文件不能被分享到其他群组或聊天。
2. 高级权限应用
- 对项目关键文档 → 设置仅项目管理员可编辑；
- 对外部协作文件 → 设置有效期，过期后自动失效；
- 文件夹权限 → 对整个项目文件夹统一管理访问权限。
技巧：
- 对高敏感文件，使用私有化部署服务器存储；
- 利用文件标签功能 → 对文件进行分类，如“合同”“设计稿”“财务报表”；
- 定期检查文件权限 → 避免过期或误设置导致信息泄露。
四、大文件传输优化
SafeW 支持大文件上传与高效协作，操作技巧如下：
1. 分片上传
- 上传超大文件时，系统自动分片处理 → 提高上传稳定性；
- 上传过程中网络中断 → 可续传，不必重新上传。
2. 批量传输
- 可选择多个文件同时上传 → 系统自动生成传输队列；
- 在文件中心统一管理 → 支持批量下载和权限设置。
3. 传输效率提升技巧
- 使用桌面端上传大文件 → 稳定且速度快于移动端；
- 在同一局域网环境下传输 → 利用局域网加速；
- 上传前压缩文件或分卷 → 提升传输效率，便于跨团队分发。
五、文件版本与协作操作
SafeW 提供版本控制功能，保证团队使用最新资料并可追溯历史版本：
1. 版本管理
- 点击文件 → 选择“版本管理”；
- 上传新版本 → 系统保留旧版本历史记录；
- 成员可下载或恢复历史版本 → 避免误操作或数据丢失。
2. 协作技巧
- 对项目文档使用版本更新 → 每次修改上传新版本；
- 在文件描述中记录修改内容 → 提高团队信息透明度；
- 文件中心可根据标签和版本快速查找 → 提高跨团队协作效率。
六、跨端文件协作
SafeW 支持移动端与桌面端跨端文件协作：
- 文件上传后 → 自动同步至其他登录设备；
- 收藏或固定重要文件 → 跨端随时访问；
- 对共享文件设置通知 → 文件更新或版本变动即时提醒相关成员。
操作技巧：
- 对长期项目，建立统一文件夹结构 → 避免文件混乱；
- 在多人协作文件上，明确文件负责人 → 防止多人同时修改产生冲突；
- 使用权限控制和版本管理 → 保证信息安全且易于追溯。
七、日常文件管理与安全建议
- 定期整理文件中心 → 删除或归档过期文件；
- 对敏感资料启用访问权限 → 防止非授权访问；
- 利用收藏、置顶功能 → 快速访问重要项目文件；
- 对跨部门或外协项目 → 使用私有化部署或单独权限文件夹；
- 定期备份文件 → 本地或云端双重备份保证数据安全。
通过以上详细操作，SafeW 文件传输和大文件协作功能能够在保证信息安全的前提下，实现高效的企业办公和跨团队协作，为个人与团队提供稳定、安全、可控的文件管理和工作流程环境。