一、SafeW 语音与视频会议概述
SafeW 不仅是高安全的即时通讯工具，还提供稳定、高保密性的语音与视频通话功能。所有通话均采用端到端加密（E2EE），保证通话内容仅在通信双方设备解密，适合企业内部会议、跨部门协作和远程办公场景。
二、会议发起与基本操作
1. 移动端发起会议
- 打开 SafeW → 进入聊天窗口或工作台项目群；
- 点击语音或视频图标 → 选择“发起会议”；
- 选择参会人员 → 系统发送通知邀请；
- 等待成员加入 → 通话开始后可以查看实时视频和共享屏幕。
2. 桌面端发起会议
- 打开 SafeW 桌面端 → 进入工作台或项目群组；
- 点击“发起会议” → 选择语音或视频；
- 添加参会人员 → 点击“开始会议”；
- 桌面端可同时共享多个窗口或应用程序，便于展示文档与演示内容。
三、会议管理操作
1. 参会管理
- 点击会议列表 → 可查看已加入人员；
- 可设置成员静音或解除静音 → 控制会议秩序；
- 对外部参会者 → 可限制屏幕共享权限，保证数据安全。
2. 会议内容控制
- 屏幕共享 → 支持移动端与桌面端切换展示内容；
- 文件共享 → 会议中直接上传文件，参与者可实时下载；
- 会议聊天 → 支持文字消息记录重要讨论内容。
3. 会议权限设置
- 设置会议密码 → 防止未授权人员加入；
- 等候室功能 → 参会者需管理员确认后才能进入会议；
- 对敏感会议 → 禁止录制或截图，确保信息保密。
四、会议录制与纪要管理
SafeW 提供安全的会议记录与文件管理：
1. 会议录制操作
- 在会议开始后 → 点击“录制” → 系统自动生成加密视频文件；
- 录制完成 → 保存至群组或项目文件夹；
- 录制文件权限可设置：仅查看或允许下载，保证数据安全。
2. 会议纪要管理
- 会议中 → 可通过文字聊天记录重要事项；
- 会议结束后 → 将纪要整理并上传至项目文件夹；
- 标记任务、分配责任人 → 保证会议内容落实。
五、跨端会议优化操作
SafeW 支持多设备登录，会议中可在移动端与桌面端自由切换：
- 会议中移动端 → 可随时接听或发言，便于远程办公；
- 桌面端 → 支持多窗口屏幕共享和高质量视频展示；
- 消息、文件、会议纪要 → 跨端实时同步，保证信息一致性。
优化技巧：
- 对多人视频会议 → 建议桌面端使用有线网络以保证流畅；
- 重要会议 → 提前测试麦克风、摄像头和网络环境；
- 屏幕共享时关闭非必要应用 → 减少带宽占用与隐私风险。
六、会议日程与提醒管理
SafeW 会议功能与日程管理紧密结合：
- 工作台 → 日程管理 → 新建会议日程；
- 填写会议时间、参与人员、提醒方式 → 系统在预设时间发送通知；
- 可设置重复日程 → 适用于周例会或定期项目会议；
- 会前提醒 → 保证成员准时加入会议，减少遗漏信息。
七、日常会议使用与安全建议
- 会议前准备
- 确认参会人员和权限设置 → 避免外部泄密；
- 上传需要展示的文件到会议文件夹 → 提前共享；
- 调整音视频设备 → 确保会议顺利进行。
- 会议中管理
- 使用静音、屏幕共享和权限控制 → 保持会议秩序；
- 记录会议纪要并关联任务 → 保证事项落地；
- 重要文件 → 设置权限和版本控制，避免误操作。
- 会议后复盘
- 检查录制视频和纪要 → 上传至项目文件夹或群组文件夹；
- 分配任务和截止日期 → 保证会议成果落实；
- 对敏感会议 → 检查录制权限，确保信息安全。
通过掌握 SafeW 语音与视频会议的发起、管理、跨端操作、录制与纪要管理以及日程提醒等全流程操作，企业和个人用户可以在高安全、高隐私的环境中实现高效、稳定的会议协作，确保信息传递顺畅、会议成果落地，并为跨团队远程办公提供完整解决方案。