一、SafeW 群组与协作概述
在企业和团队办公中，群组是信息组织与协作的核心。SafeW 提供高度安全的群组管理功能，结合端到端加密、权限分级和任务协作机制，使团队能够在安全环境下高效沟通、共享文件并管理任务。
核心特点：
- 群组类型多样 → 普通群、部门群、项目群；
- 权限分级 → 群主、管理员、普通成员、外部协作成员；
- 消息安全 → E2EE 保障聊天内容仅在成员设备解密；
- 文件与任务协作 → 支持文件上传、任务分配、日程同步；
- 高级会议与子群组 → 支持子会议室管理、权限控制和实时协作。
二、群组创建与基本设置
1. 创建群组
- 打开客户端 → 点击“新建群组”；
- 输入群组名称 → 明确群组用途（如“市场项目组”）；
- 设置群组头像 → 可用企业 LOGO 或项目相关图标；
- 选择群组类型 → 私密群组或开放群组；
- 完成创建 → 系统生成唯一群组 ID，方便管理和搜索。
2. 基础配置
- 群公告 → 发布群规则、项目进度或重要通知；
- 群资料 → 填写群描述、成员分工和联系信息；
- 消息设置 → 可选择消息提醒、置顶群组或免打扰模式。
操作技巧：
- 高敏感项目 → 使用私密群组，限制成员邀请权限；
- 定期更新群公告 → 保持信息透明和规范；
- 消息置顶 → 重要通知始终在群顶部显示。
三、成员管理与权限分级
1. 添加成员
- 可通过手机号、邮箱或企业账号添加成员；
- 支持批量导入成员 → 适合企业团队；
- 邀请成员加入 → 成员确认后自动加入群组。
2. 权限分配
- 群主 → 管理群组、设置管理员、控制权限；
- 管理员 → 可管理成员、发布公告、分配任务；
- 普通成员 → 参与消息、文件和任务操作；
- 外部协作成员 → 仅能访问指定项目内容，权限受限。
3. 成员操作管理
- 踢出或移除成员 → 防止非授权人员访问群组；
- 设置成员为管理员 → 提升协作效率；
- 群内私聊 → 控制成员之间的私聊权限。
操作技巧：
- 企业团队 → 定期检查群组成员，确保信息安全；
- 高敏感项目 → 限制外部协作成员操作权限；
- 关键公告 → 仅允许管理员发布，避免信息混乱。
四、任务协作与进度管理
1. 创建任务
- 群组界面 → 点击“新建任务”；
- 设置任务名称、负责人、截止时间、优先级；
- 可添加任务描述和附件文件 → 提高任务可执行性；
- 系统自动同步到成员日程。
2. 任务分配与追踪
- 可分配给单个成员、多个成员或子群组；
- 设置任务状态 → 待处理、进行中、已完成；
- 添加提醒 → 提前通知负责人处理任务；
- 任务更新 → 系统实时同步到群组和成员端。
3. 子任务与协作
- 对复杂任务 → 创建子任务分解工作流程；
- 指定子任务负责人 → 提升责任明确性；
- 子任务完成 → 自动更新父任务状态。
操作技巧：
- 高复杂项目 → 使用任务模板和子任务分解；
- 定期查看任务进度 → 避免任务延误；
- 结合群公告 → 将重要任务和截止日期通知全员。
五、文件管理与共享
1. 文件上传与分类
- 群组文件 → 支持图片、文档、视频、音频上传；
- 文件自动加密 → 保证端到端安全；
- 支持文件夹和标签分类 → 提高查找效率。
2. 文件权限与安全
- 查看权限 → 指定成员可访问；
- 下载权限 → 可限制下载次数或禁止下载；
- 文件有效期 → 可设置自动删除或自毁时间；
- 文件转发 → 可限制转发到外部群组或个人。
操作技巧：
- 高敏感项目 → 设置文件有效期和转发限制；
- 共享大文件 → 优先桌面端上传，移动端查看；
- 文件分类 → 按项目、任务和日期整理，提高团队协作效率。
六、会议与子群组协作
1. 发起群组会议
- 点击群组 → 选择“发起会议”；
- 选择参与成员 → 支持部分成员或全部成员；
- 设置会议类型 → 语音或视频会议；
- 会议加密 → 系统自动加密音视频流，保证隐私。
2. 子会议室管理
- 将大群组分为多个子会议室 → 针对不同小组讨论任务；
- 可设置权限 → 子会议室仅对指定成员开放；
- 会议记录 → 自动加密保存，仅授权成员可访问。
操作技巧：
- 大型团队会议 → 使用子会议室分组讨论，保证会议高效；
- 会议录制 → 保存会议内容，用于任务回顾和项目追踪；
- 高敏感讨论 → 开启会议密码和锁定功能，防止未授权加入。
七、群组管理优化建议
- 高效信息组织
- 使用群公告、标签和文件夹 → 让信息清晰、易查；
- 任务分配 → 按优先级和截止时间管理，提升执行效率；
- 子群组与子任务 → 对复杂项目分解，提高协作精度。
- 权限与安全管理
- 定期审查成员和管理员权限 → 确保信息仅授权访问；
- 文件和任务 → 设置访问有效期、转发限制和阅后即焚；
- 群组操作日志 → 管理员可追踪异常操作。
- 跨端协作优化
- 桌面端 → 批量上传文件、管理任务和发起大型会议；
- 移动端 → 实时查看消息、任务和会议通知；
- 云端同步 → 保证多端信息一致性，避免任务遗漏。
通过以上群组创建、成员管理、任务协作、文件管理及会议操作流程，SafeW 用户能够在安全环境下实现高效团队协作，保证信息完整、数据安全且任务执行顺畅，从而提升企业和团队的整体办公效率。